При осуществлении работ (предоставлении услуг) оформляется двусторонний документ, в котором отражен факт их осуществления, а также указываются сроки и цена этих работ.

Данный документ называется актом выполненных работ. Его предназначение состоит в фиксации производства работ (предоставления услуг) согласно оговоренным условиям, прописанным в данном акте. Подписанный двумя сторонами бланк данного акта свидетельствует о том, что работы были произведены (услуги предоставлены) и приняты. Этот документ может именоваться актом приемки-передачи. Он подтверждает, что все работы были произведены полностью либо частично, а прописанные в нем даты и список работ удостоверяют соблюдение объемов и сроков осуществления работ, предусмотренных приведенными в договоре условиями.

Оформление данного документа обязательно – оно предусмотрено российским налоговым законодательством и требованиями бухучета. Без оформления данного акта невозможно произвести учет затрат компании при расчете налога на прибыль. Отсутствие акта влечет за собой взыскание штрафа с компании и дополнительное начисление налогов.

Акты выполненных работ оформляются на типовых бланках, отвечающих требованиям ст. 9 ФЗ РФ № 129 «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года. Предприятие может по своему усмотрению унифицировать форму данного документа, расширить или сузить строки и графы, добавить реквизиты. При его подготовке возможно также использовать в качестве ориентиров формы КС-2 и КС-3, которые предназначены для отражения факта произведенных работ с указанием денежных сумм, затраченных на их осуществление.

Оформление шаблона данного акта в любом случае должно отвечать требованиям, введенным Госкомстатом РФ в постановлении от 24.03.1996 № 20. Если договор заключается только между юрлицами, то акт должен отвечать требованиям, указанным Госкомстатом РФ в постановлении от 2003 года №7.

Если при оформлении данного документа были нарушены нормы существующего законодательства, то возможно наложение штрафа на компанию: налоговые органы при расчете величины налога на прибыль имеют право исключить указанные в таком акте расходы из состава затрат. Кроме того, клиент организации может отказаться подписывать этот акт, если его бланк оформлен некорректно (например, если в нем отсутствуют обязательные поля). Поэтому необходимо неукоснительно соблюдать все существующие требования. Для этого следует приобретать бланки у надежного поставщика.